Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Facilitetskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Facilitetskoordinator, der kan sikre en effektiv og problemfri drift af vores faciliteter. Rollen indebærer ansvar for vedligeholdelse, sikkerhed, og koordinering af serviceydelser for at skabe et optimalt arbejdsmiljø. Facilitetskoordinatoren vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at forstå deres behov og sikre, at faciliteterne understøtter virksomhedens mål. Du vil være ansvarlig for planlægning af reparationer, håndtering af leverandører, og overvågning af budgetter relateret til facilitetsdrift. Desuden skal du sikre overholdelse af gældende regler og standarder inden for arbejdsmiljø og sikkerhed. Vi forventer, at du har gode organisatoriske evner, kan håndtere flere opgaver samtidigt, og har en proaktiv tilgang til problemløsning. Hvis du er en engageret person med sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt, vil du passe godt ind i vores team. Facilitetskoordinatorens rolle er central for at opretholde en sikker, funktionel og behagelig arbejdsplads, der fremmer produktivitet og medarbejdertrivsel.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglig drift og vedligeholdelse af faciliteter.
- Planlægge og følge op på reparationer og serviceeftersyn.
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og arbejdsmiljøregler.
- Administrere kontrakter og samarbejde med leverandører.
- Budgettering og omkostningskontrol for facilitetsrelaterede udgifter.
- Organisere flytninger og omrokeringer inden for bygningen.
- Udarbejde rapporter om facilitetsstatus og forbedringsforslag.
- Håndtere nødsituationer og sikkerhedsprocedurer.
- Sikre optimal udnyttelse af plads og ressourcer.
- Understøtte bæredygtighedsinitiativer i facilitetsdriften.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med facilitetsstyring eller lignende rolle.
- Kendskab til arbejdsmiljø- og sikkerhedsregler.
- Gode organisatoriske og planlægningsfærdigheder.
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Proaktiv og løsningsorienteret tilgang.
- Grundlæggende IT-kompetencer, herunder MS Office.
- Erfaring med budgetstyring er en fordel.
- Fleksibilitet og evne til at arbejde selvstændigt.
- Relevant uddannelse inden for administration eller teknisk område.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en uventet nødsituation i faciliteterne?
- Kan du beskrive din erfaring med leverandørstyring?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med i facilitetsstyring?
- Hvordan sikrer du overholdelse af arbejdsmiljøregler?
- Kan du give et eksempel på en forbedring, du har implementeret i facilitetsdrift?
- Hvordan håndterer du budgetbegrænsninger?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvordan sikrer du bæredygtighed i facilitetsdriften?
- Hvilke metoder bruger du til at holde dig opdateret om nye regler og standarder?
